Hemos recibido consultas de varios trabajadores referentes a un documento enviado por la dirección de la empresa para su firma: “Aceptación uso profesional del correo electrónico”.
El documento entregado es confuso y da lugar a dudas sobre lo que realmente se está firmando:
Aceptación uso profesional del correo electrónico
D / Dña. XXXXXX , con DNI: XXXXXX , de acuerdo a la legislación vigente, acepta las siguientes disposiciones como usuario de la cuenta de correo XXX.XXX@mtorres.es
Las cuentas de correo del Grupo Industrial M.Torres se ceden como bien de la empresa y su uso está restringido al ámbito profesional.
PAMPLONA, a XX de SEPTIEMBRE de 2.016.
Recibí el documento GDOC 250-02 “UTILIZACIÓN DEL CORREO ELECTRÓNICO” y conforme:
Firma:
Si prestáis atención, lo realmente importante es el “conforme” que se incluye al final del recibí. Es este documento el que debéis leer con atención, porque estáis firmando la conformidad con el mismo. Para leer dicho documento debéis acceder a Brainbox.
Hemos enviado estos documentos a los servicios jurídicos de nuestro sindicato y según nos comunican, se ajustan a la interpretación que determinadas sentencias hacen sobre la potestad de la empresa a controlar las comunicaciones del trabajador vía correo electrónico.
Queremos remarcar que esta aceptación, no significa que la dirección de la empresa pueda acceder a nuestras comunicaciones de forma arbitraria. El acceso, de producirse, debe ser motivado y proporcionado y debe tener en cuenta que acceder a información de tipo personal, médico o sindical (perfectamente encuadrable dentro del uso profesional) podría tener graves consecuencias para la empresa.
Recordad que hay que guardar copia tanto de los documentos que entreguéis firmados como los incluidos en conformidad.